Il progetto
L’edizione 2024 del Congresso internazionale ORAHS – Operational Research Applied to Health Services – si preannunciava come un evento cruciale per la comunità scientifica internazionale. Accogliere esperti di alto profilo provenienti da ogni parte del mondo, facilitare la condivisione di conoscenze innovative e affrontare le sfide legate alla gestione dei servizi sanitari in una location prestigiosa come l’Università di Torino rappresentava un’opportunità e una grande sfida.
Un fitto programma di interventi, workshop, sessioni plenarie e momenti di networking, ma non solo. Diversi eventi sociali tra cui cene, escursioni ed esperienze suggestive che hanno garantito il successo della conferenza!
Il coinvolgimento
Il Congresso ORAHS, con un fitto programma di interventi, workshop, sessioni plenarie e momenti di networking, richiedeva una pianificazione dettagliata e una gestione puntuale. La sfida principale era quella di garantire la migliore esperienza possibile per tutti i 200 partecipanti, rispettando tempistiche stringenti e mantenendo alti standard di qualità.
Il coinvolgimento di speaker internazionali e la necessità di predisporre spazi per sessioni parallele, oltre a dover gestire flussi di partecipanti provenienti da tutto il mondo, aggiungevano complessità all’evento. Inoltre, l’Università di Torino, con la sua architettura storica, doveva essere valorizzata come location mantenendo però il necessario equilibrio tra tradizione e innovazione.
Eventi Sociali
Uno degli aspetti chiave per il successo di ORAHS 2024 è stato anche la creazione di momenti di socializzazione e networking, che permettessero ai partecipanti di interagire in modo informale e scoprire le bellezze del territorio italiano. Promoest ha organizzato una serie di eventi sociali che hanno arricchito l’esperienza del congresso e lasciato un segno indelebile nei partecipanti.
Il 17 luglio, il programma sociale ha preso il via con una gita alle Isole Borromee, uno degli angoli più affascinanti del Lago Maggiore. I partecipanti hanno avuto l’opportunità di esplorare i giardini, le ville e le bellezze naturali dell’arcipelago, in un’esperienza che ha unito cultura e relax.
Il giorno successivo, il 18 luglio, si è svolta la cena di gala in una location esclusiva nel centro di Torino. La serata, caratterizzata da un’elegante atmosfera conviviale, ha offerto piatti della tradizione piemontese e un’opportunità unica per creare relazioni professionali in un contesto più rilassato. La cena è stata accompagnata da musica e intrattenimento per tutti i partecipanti.
Infine, per concludere in bellezza, il 20 luglio è stata organizzata una straordinaria gita presso lo Skyway Monte Bianco, offrendo ai partecipanti l’emozione di salire fino a 3.466 metri di altitudine. Qui, gli ospiti hanno potuto ammirare le vette innevate del Monte Bianco e vivere un’esperienza di alta quota senza precedenti. Un momento indimenticabile che ha lasciato tutti senza fiato.
Un successo condiviso
Il Congresso ORAHS 2024 è stato un grande successo, non solo per il livello dei contenuti scientifici e degli interventi presentati, ma anche per la perfetta organizzazione logistica e la qualità degli eventi sociali offerti. I partecipanti hanno elogiato la fluidità del programma, la cura per i dettagli e la possibilità di vivere momenti di networking in contesti spettacolari.
Promoest ha dimostrato ancora una volta la propria capacità di gestire eventi complessi, combinando la professionalità nella pianificazione con un approccio personalizzato che valorizza le esigenze di ogni ospite. L’edizione di ORAHS 2024 è stata un esempio di come un’organizzazione attenta e coordinata possa trasformare un congresso in un’esperienza straordinaria.
