Le projet
L’édition 2024 du Congrès international de l’ORAHS – Recherche opérationnelle appliquée aux services de santé – promettait d’être un événement crucial pour la communauté scientifique internationale. Accueillir des experts de haut niveau venus du monde entier, faciliter le partage de connaissances innovantes et relever les défis de la gestion des services de santé dans un lieu prestigieux tel que l’Université de Turin représentait à la fois une opportunité et un grand défi.
Un programme chargé de discours, d’ateliers, de séances plénières et de moments de réseautage. Plusieurs événements sociaux, dont des dîners, des excursions et des expériences inspirantes, ont assuré le succès de la conférence !
Implication
Le congrès de l’ORAHS, avec un programme chargé de discours d’ouverture, d’ateliers, de séances plénières et d’événements de mise en réseau, a nécessité une planification détaillée et une gestion en temps opportun. Le principal défi consistait à garantir la meilleure expérience possible aux 200 participants, tout en respectant des délais serrés et des normes de qualité élevées.
La participation d’orateurs internationaux et la nécessité de prévoir un espace pour des sessions parallèles, ainsi que la gestion des flux de participants du monde entier, ont ajouté à la complexité de l’événement. En outre, l’Université de Turin, avec son architecture historique, devait être mise en valeur en tant que lieu tout en maintenant l’équilibre nécessaire entre la tradition et l’innovation.
Événements sociaux
L’un des aspects clés du succès de l’ORAHS 2024 a également été la création de moments sociaux et de réseautage, permettant aux participants d’interagir de manière informelle et de découvrir la beauté du territoire italien. Promoest a organisé une série d’événements sociaux qui ont enrichi l’expérience de la conférence et laissé une impression durable sur les participants.
Le 17 juillet, le programme social a débuté par une excursion aux îles Borromées, l’un des coins les plus fascinants du lac Majeur. Les participants ont eu l’occasion de découvrir les jardins, les villas et la beauté naturelle de l’archipel, dans le cadre d’une expérience alliant culture et détente.
Le lendemain, 18 juillet, un dîner de gala a été organisé dans un lieu exclusif du centre de Turin. La soirée, caractérisée par une atmosphère élégante et conviviale, proposait des plats traditionnels piémontais et une occasion unique de nouer des relations professionnelles dans un cadre plus détendu. Le dîner a été accompagné de musique et de divertissements pour tous les participants.
Enfin, pour terminer en beauté, une excursion extraordinaire a été organisée le 20 juillet sur la passerelle du Mont-Blanc, offrant aux participants l’émotion d’une ascension à 3 466 mètres d’altitude. Les invités ont pu admirer les sommets enneigés du Mont Blanc et vivre une expérience inédite en haute altitude. Un moment inoubliable qui a laissé tout le monde bouche bée.
Un succès partagé
Le congrès ORAHS 2024 a été un grand succès, non seulement en raison du niveau du contenu scientifique et des documents présentés, mais aussi en raison de la parfaite organisation logistique et de la qualité des événements sociaux proposés. Les participants ont salué la fluidité du programme, l’attention portée aux détails et l’opportunité de vivre des moments de réseautage dans des cadres spectaculaires.
Promoest a une fois de plus démontré sa capacité à gérer des événements complexes, en combinant le professionnalisme de la planification avec une approche personnalisée qui met en valeur les besoins de chaque invité. L’ORAHS 2024 est un exemple de la manière dont une organisation minutieuse et coordonnée peut transformer une conférence en une expérience extraordinaire.
