/

6 novembre 2023

Bienvenue dans le monde de la durabilité dans les événements

Certification de l'impact social étendu

Promoest s’attache à faire de chaque occasion une expérience inoubliable qui génère du bien-être pour tous les acteurs concernés, en promouvant l’objectif de durabilité environnementale et sociale. Depuis des années, elle s’efforce quotidiennement d’atteindre des objectifs de durabilité et de fournir des produits et des services qui créent de la valeur sociale et environnementale. Un élément clé de notre engagement en faveur du développement durable est notre capacité à certifier des événements grâce à une analyse approfondie de l’impact social étendu des activités menées au cours de l’événement. Chaque client reçoit un rapport complet sur le développement durable reflétant un engagement tangible à générer un impact positif sur la communauté et l’environnement.

Notre engagement en faveur de la durabilité et de la valeur socio-environnementale est concrétisé par notre équipe d’experts hautement qualifiés qui constituent le « Social Impact Event LAB ». Ce laboratoire d’innovation applique les principes de la responsabilité sociale des entreprises (RSE) à l’organisation et à la promotion d’événements durables. En outre, nous calculons le S-Roi (retour social sur investissement) pour nous assurer que chaque événement génère de la valeur en termes de durabilité environnementale et sociale. Si la durabilité est souvent évoquée en termes d’environnement, il est essentiel de prendre également en compte les implications sociales et économiques. Notre approche de l’organisation d’événements va au-delà du respect de l’environnement et prend en compte l’impact économique et social de chaque initiative. L’analyse de l’impact économique, social et environnemental est à la base du calcul du S-Roi et permet d’évaluer le degré de durabilité d’un événement.

Le retour social sur investissement (RSI) est un indicateur clé qui mesure le succès durable d’un événement. En résumé, le S-Roi reflète l’optimisation de l’impact positif et la réduction de l’impact négatif pendant toutes les phases du cycle de vie de l’événement. Cela signifie que nous ne nous contentons pas d’examiner l’événement lui-même, mais que nous évaluons son impact du début à la fin.

Nous offrons des services de conseil spécialisés dans l’évaluation quantitative et qualitative de l’impact économique, social et environnemental de chaque étape de l’organisation, de la gestion et de la mise en œuvre d’événements et de conférences. En calculant l’indicateur de rendement social de l’investissement, nous fournissons à nos clients une compréhension globale de l’impact durable de leurs événements.

Notre engagement en action : le congrès de l'ISCB44 se concentre sur l'impact zéro

Nous souhaitons partager avec vous un exemple concret de notre engagement en faveur du développement durable. En août 2023, nous avons organisé un congrès, appelé ISCB44, qui a marqué une étape importante dans notre mission d’organisation d’événements durables. Ce congrès a été conçu dans l’optique d’un impact nul. En fait, il ne s’agissait pas seulement d’un événement, mais d’une expérience axée sur la durabilité sociale et environnementale. Nous voulions montrer qu’il est possible d’organiser des événements de grande qualité qui non seulement respectent l’environnement, mais promeuvent activement des changements positifs dans la société.

Un élément clé de ce congrès a été l’utilisation de fournitures de restauration écologiquement durables et entièrement compostables. Chaque détail, de la vaisselle aux verres, a été soigneusement sélectionné pour minimiser l’impact sur l’environnement. Tout le matériel de la conférence a également été produit dans un souci de durabilité. Les sacs de congrès, de « CUAMM – Doctors with Africa », ont été fabriqués à partir de matériaux entièrement réutilisés, les stylos et les cahiers ont été fabriqués à partir de matériaux respectueux de l’environnement, garantissant que même les plus petits articles étaient conformes à notre engagement en faveur de la durabilité.

Nous avons donc obtenu une reconnaissance importante dans le domaine de la durabilité des entreprises : la certification ISO 20121:2012, qui atteste de l’engagement d’une organisation à adopter des pratiques durables et responsables. Il a été officiellement attribué à Promoest Srl sous le numéro de certificat 3915296.

ISO 20121:2012 est une norme internationale qui définit les exigences d’un système de gestion durable des événements. Cette certification est reconnue au niveau mondial et démontre l’engagement d’une organisation à intégrer le développement durable dans toutes les phases de la planification et de l’exécution d’un événement. Notre congrèsà impact zéro n’était que le début d’un parcours continu vers des événements de plus en plus durables et socialement responsables. Nous nous engageons à partager notre expérience et nos connaissances avec nos clients et à les guider sur la voie de la durabilité dans le domaine de l’événementiel.

Outre le congrès ISCB44, de nombreux autres événements durables ont été organisés, comme celui de la société Fincantieri, totalement dépourvu de papier et utilisant des matériaux compostables.

Notre engagement

Notre engagement en faveur de la durabilité environnementale et sociale des événements est profond et en constante évolution. Nous sommes convaincus que chaque initiative peut apporter de la valeur non seulement à nos clients, mais aussi à la société dans son ensemble. Nous sommes fiers du travail que nous accomplissons pour créer un avenir meilleur grâce à l’organisation d’événements durables.

Si vous êtes intéressé par l’organisation d’événements ayant une empreinte durable ou si vous souhaitez en savoir plus sur notre travail dans le domaine de la durabilité sociale, n’hésitez pas à nous contacter.