Introduction
De jeunes étudiants universitaires se sont réunis dans l’après-midi du jeudi 20 octobre pour un cours d’orientation organisé par Assolombarda avec la participation de professionnels dans le domaine de la communication d’entreprise.
L'importance de l'orientation des jeunes
L’idée était de créer un moment de partage pour offrir une opportunité de formation et de réflexion à de jeunes universitaires dans le domaine de la communication d’entreprise afin de former des professionnels sensibilisés à l’utilisation de tous les outils de communication, de la publicité, sur laquelle repose traditionnellement la promotion des biens et des services, aux nouveaux médias liés à la diffusion de l’Internet.
Comme l’ont montré des études récentes, le domaine de la communication s’est étendu à plusieurs domaines connexes tels que la gestion d’entreprise, le marketing, l’organisation, la sociologie, la psychologie et l’analyse des consommateurs afin d’analyser les marchés ; à cela s’ajoute le volet des relations publiques pour dialoguer avec les médias, les influenceurs et l’opinion publique.
Le marché de l’emploi est en constante évolution et les nouveaux métiers demandés sont multiples : producteur d’agence, comptable de bureau de presse, communicateur spécialisé ou hybride comme le chef de projet événementiel, une intervention soutenue par Barbara Colonnello, PDG de Promoest.
La figure du chef de projet événementiel
Le professionnel qui exerce cette activité : PLANIFIE, DÉVELOPPE et enfin RÉALISE un événement.
La planification consiste à définir les objectifs de l’événement et toutes les parties prenantes impliquées, à définir le type d’événement et le modèle d’organisation ainsi que le calendrier de l’événement. Au cours de cette première phase, les services choisis et les stratégies logistiques, c’est-à-dire l’hospitalité, les lieux et les installations, la restauration, la mise en scène, le transport audio/vidéo, la sécurité et la sûreté, doivent être déterminés.
Les autres facettes du travail consistent en l’organisation préalable de l’événement et en sa réalisation ; la première consiste en la gestion opérationnelle des participants et des fournisseurs, avec la négociation et la contractualisation des relations et des projets réels. La création de l’idée et du contenu de l’événement ne vient que plus tard, suivie de la communication créée ad hoc à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise cliente. L’activité liée au contrôle des flux de trésorerie sous-tend tous les processus décrits ci-dessus.
La conduite et la réalisation de l’événement se divisent en une partie plus opérationnelle liée à la coordination et à la direction de l’événement afin de maintenir un calendrier précis et des délais d’exécution rapides, ainsi que la gestion des questions critiques (gestion des risques) et l’utilisation de compétences telles que la résolution de problèmes ; et une partie liée au monde des affaires et à la gestion des finances et des conditions contractuelles.
Les nouvelles compétences
En ce qui concerne le domaine de la conception d’événements, il y a également eu de nombreuses innovations ces dernières années et surtout de nouvelles recherches dans ce domaine, qui se développent à la fois dans le domaine informatique avec la création d’applications d’accréditation rapide (par exemple Eventspass) ou d’événements réalisés directement dans le métavers et dans le domaine de la psychologie comme la psychologie de l’expérience de l’utilisateur. Enfin, l’accent mis sur la durabilité appliquée au secteur, qui gagne du terrain grâce à des associations telles que SinLab, dont Promoest est membre depuis 2019, n’est pas le moindre.
