Introduction
Ces derniers temps, les entreprises de différents secteurs ont fait de nombreux progrès dans le domaine de la durabilité. De même, il y a eu plusieurs controverses sur le manque de respect de l’environnement et de la protection du territoire, notamment dans l’organisation d’événements (comme l’affaire de la Giova Beach Party, qui a fait couler beaucoup d’encre).
Bien qu’il y ait encore quelques épisodes douteux, la tendance parmi les entreprises spécialisées dans le secteur est de promouvoir la durabilité comme une valeur ajoutée. Grâce à cette façon de penser, ce sont les clients eux-mêmes qui bénéficient d’une reconnaissance officielle, d’une image de marque positive et d’une amélioration des relations avec les parties prenantes internes et externes.
Quels sont les éléments qui influencent la durabilité d'un événement ?
L’élément clé de l’organisation d’un événement durable est tout d’abord la connaissance du lieu. De même, la compréhension des besoins et des attentes des parties impliquées dans le travail joue un rôle très important. L’analyse des risques et des opportunités peut être liée à la promotion du territoire et de ses acteurs, et la communication doit être envisagée sous l’angle de la réduction des déchets et d’une gestion socialement responsable de la chaîne d’approvisionnement.
Moins de coûts, plus de durabilité
L’importance de la durabilité dans les événements et les foires commerciales est comparable à l’impact positif qu’elle a sur leurs coûts. Plus un événement est respectueux de l’environnement, plus les coûts sont réduits (en particulier dans des domaines tels que les économies d’énergie, le transport et la production de matériaux). Cela permet de réduire les déchets et de favoriser les parrainages et les concessions.
Conseils pour l'organisation d'un événement durable en 2022
Promoest est engagé depuis des années dans la lutte contre le gaspillage, c’est pourquoi, lors de tout événement, la diffusion d’informations utiles via des codes QR est privilégiée. C’est pour cette raison qu’a été créé l’Eventspass, un système d’accréditation numérique qui permet de suivre l’entrée dans n’importe quel espace, événement, foire ou congrès, et qui remplace le billet papier classique.
En outre, Promoest choisit avec soin des services de restauration qui proposent des produits frais et sans kilomètres et qui adhèrent à des programmes de don des restes aux plus démunis afin de lutter contre le gaspillage alimentaire (l’un des problèmes les plus fréquents dans le secteur de l’événementiel). L’initiative « Food for Good » est l’une des plus répandues.
Les gadgets sont essentiels lors d’un événement, à la fois pour la publicité mais surtout pour laisser un souvenir du moment vécu. Promoest, dans une perspective verte, promeut l’utilisation d’objets éco-durables, utiles et surtout non jetables comme, par exemple, des crayons en graphite avec des graines à l’intérieur qui peuvent être plantées ou des boîtes alimentaires de produits typiques pour la promotion de notre territoire.
