El proyecto
El Congreso de la Sociedad Italiana de Química SCI 2024 – es uno de los acontecimientos más importantes para la comunidad científica del campo de la química en Italia. El XXVIII Congreso de la SCI, programado del 26 al 30 de agosto de 2024 en el centro de congresos Allianz Mi.Co., constituye un punto de encuentro para 2.500 participantes entre investigadores, profesionales y académicos de todo el mundo, creando oportunidades para el debate y el intercambio de ideas sobre los temas de mayor actualidad en el campo de la química.
Un evento de esta magnitud requería una planificación meticulosa, una gestión impecable y la participación de expertos en organización de eventos. Promoest Srl, con sus muchos años de experiencia en el sector, fue seleccionada para encargarse de todos los aspectos logísticos, garantizando el éxito del evento.
Retos y objetivos
Organizar un congreso científico como SCI 2024 no es sólo una cuestión de logística, sino que implica crear un entorno que fomente la creación de redes y el intercambio de ideas entre los participantes.
El objetivo era garantizar el éxito de una serie de conferencias, talleres y sesiones de pósters, facilitando la interacción entre universidades, centros de investigación y la industria química.
Promoest participó en todas las fases del proceso, desde la planificación inicial hasta la conclusión del evento, asegurándose de que todos los aspectos logísticos se gestionaran con la máxima eficacia.
Planificación y organización
Promoest Srl desempeñó un papel clave desde las primeras fases de planificación.
Tras colaborar con la Sociedad Italiana de Química para perfilar los objetivos y requisitos del evento, nuestro equipo seleccionó la ubicación más adecuada, teniendo en cuenta criterios como la accesibilidad, la capacidad y los servicios ofrecidos.
La elección del lugar desempeñó un papel clave para garantizar un alojamiento óptimo a 2.500 participantes, divididos en 18 salas para las sesiones científicas paralelas.
Se implantó un sistema de gestión de inscripciones muy eficaz y totalmente digitalizado.
A través de una plataforma en línea específica, los participantes pudieron inscribirse con facilidad, recibiendo toda la información necesaria en el momento oportuno.
Promoest también proporcionó asistencia personalizada, respondiendo con prontitud a cualquier pregunta o necesidad de los participantes, garantizando así una experiencia de inscripción sin contratiempos.
Otro aspecto clave del congreso fue la gestión de patrocinadores y expositores.
Creamos una zona de exposición estratégica, facilitando el flujo de participantes y asegurándonos de que cada patrocinador tuviera la visibilidad adecuada.
La estrecha colaboración con los patrocinadores garantizó que se cubrieran todas sus necesidades, permitiéndoles aprovechar al máximo su participación en el evento.
Resultados
El Congreso SCI 2024 fue un éxito en todos los aspectos.
Promoest coordinó cada paso con gran profesionalidad, garantizando una experiencia positiva para los 2.500 participantes, los más de 40 Expositores y todos los organizadores.
La gestión fluida del flujo de personas, la perfecta organización de las más de 700 sesiones científicas y los 1.000 pósteres expuestos, así como los comentarios extremadamente positivos recibidos de los participantes demuestran la importancia de un enfoque integrado y bien estructurado.
Gracias a nuestro compromiso con la sostenibilidad, pudimos reducir significativamente el impacto medioambiental del evento, demostrando que es posible conciliar la eficacia organizativa con el respeto al medio ambiente.
