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6 Novembre 2023

Benvenuti nel mondo della Sostenibilità negli Eventi

Eventi sostenibili Promoest

Certificazione dell'Impatto Sociale Esteso

Promoest si dedica a trasformare ogni occasione in un’esperienza indimenticabile che genera benessere per tutti gli stakeholder coinvolti, promuovendo l’obiettivo di sostenibilità ambientale e sociale. Da anni si impegna quotidianamente per raggiungere obiettivi di sostenibilità e fornire prodotti e servizi che creino valore socio-ambientale. Un elemento chiave della nostra promessa di sostenibilità è la nostra capacità di certificare gli eventi attraverso un’analisi approfondita dell’impatto sociale esteso delle attività svolte durante l’evento. Ogni cliente riceve un report completo di sostenibilità che riflette l’impegno tangibile nel generare un impatto positivo sulla comunità e sull’ambiente circostante.

Il nostro impegno per la sostenibilità e il valore socio-ambientale si concretizza grazie al nostro team di esperti altamente qualificati che compongono il “Social Impact Event LAB.” Questo laboratorio di innovazione applica i principi della Corporate Social Responsibility (CSR) all’organizzazione e alla promozione di eventi sostenibili. Inoltre, calcoliamo il S-Roi (Social Return on Investment) per garantire che ogni evento generi valore in termini di sostenibilità ambientale e sociale. Mentre spesso si parla di sostenibilità in termini ambientali, è fondamentale considerare anche le implicazioni sociali ed economiche. Il nostro approccio all’organizzazione di eventi va oltre il rispetto dell’ambiente e considera l’impatto economico e sociale di ogni iniziativa. L’analisi dell’impatto economico, sociale ed ambientale è alla base del calcolo del S-Roi e permette di valutare quanto un evento sia veramente sostenibile.

Il Social Return on Investment (S-Roi) è un indicatore chiave che misura il successo sostenibile di un evento. In breve, il S-Roi riflette l’ottimizzazione dell’impatto positivo e la riduzione dell’impatto negativo durante tutte le fasi del ciclo di vita dell’evento. Ciò significa che non ci limitiamo a considerare l’evento in sé, ma valutiamo il suo impatto dall’inizio alla fine.

Offriamo servizi di consulenza specializzati nella valutazione quantitativa e qualitativa dell’impatto economico, sociale ed ambientale di ogni fase dell’organizzazione, gestione e implementazione di eventi e convegni. Grazie al calcolo del KPI di Social Return on Investment, forniamo ai nostri clienti una comprensione completa dell’impatto sostenibile dei loro eventi.

Il Nostro Impegno in Azione: Il Congresso ISCB44 Improntato sull'Impatto Zero

Vi vogliamo condividere un esempio tangibile del nostro impegno per la sostenibilità. Nel mese di agosto 2023, abbiamo organizzato un congresso, dal nome ISCB44 che ha segnato una pietra miliare nella nostra missione verso l’organizzazione di eventi sostenibili. Questo congresso è stato concepito con l’obiettivo dell’impatto zero. Esso, infatti, non è stato solo un evento, ma un’esperienza che ha messo in primo piano la sostenibilità sociale e ambientale. Abbiamo voluto dimostrare che è possibile organizzare eventi di alta qualità che non solo rispettino l’ambiente ma promuovano attivamente un cambiamento positivo nella società.

Un elemento chiave di questo congresso è stato l’uso di forniture del catering ecosostenibili e completamente compostabili. Ogni dettaglio, dalle stoviglie ai bicchieri, è stato selezionato con cura per ridurre al minimo l’impatto ambientale. Anche tutto il materiale congressuale è stato realizzato con un occhio attento alla sostenibilità. Le borse congressuali, di “CUAMM – Medici con l’Africa”, sono state realizzate con materiali del tutto riutilizzati, le penne e i notebook erano composti da materiali eco-friendly, garantendo che anche gli oggetti più piccoli fossero in linea con il nostro impegno per la sostenibilità.

Abbiamo dunque ottenuto un importante riconoscimento nel campo della sostenibilità aziendale: la certificazione ISO 20121:2012, che attesta l’impegno di un’organizzazione nell’adottare pratiche sostenibili e responsabili. E’ stata ufficialmente conferita a Promoest Srl con il numero di certificato 3915296.

La norma ISO 20121:2012 è uno standard internazionale che stabilisce i requisiti per un sistema di gestione degli eventi sostenibili. Questa certificazione è riconosciuta a livello globale e dimostra l’impegno di un’organizzazione a integrare la sostenibilità in tutte le fasi della pianificazione e dell’esecuzione degli eventi. Il nostro congresso sull’impatto zero è stato solo l’inizio di un percorso continuo verso eventi sempre più sostenibili e socialmente responsabili. Siamo impegnati a condividere le nostre esperienze e conoscenze con i nostri clienti e a guidarli nel percorso della sostenibilità negli eventi.

Così come il congresso ISCB44, sono stati organizzati molti altri eventi sostenibili, come quello per l’azienda Fincantieri, totalmente paper free, con l’utilizzo di materiali compostabili.

Il Nostro Impegno

Il nostro impegno per la sostenibilità ambientale e sociale negli eventi è profondo e in continua evoluzione. Siamo convinti che ogni iniziativa possa portare valore non solo ai nostri clienti ma anche alla società nel suo complesso. Siamo orgogliosi del lavoro che svolgiamo per creare un futuro migliore attraverso l’organizzazione di eventi sostenibili.

Se siete interessati a organizzare eventi con un’impronta sostenibile o volete saperne di più sul nostro lavoro nel campo della sostenibilità sociale, vi invitiamo a contattarci.